Mehr Zeit und höhere Marge als Dienstleister durch digitale Workflow-Optimierung und smarte Automatisierung.
Keine "Oh Shit"-Momente mehr, an Wochenenden und Nachts
Höhere Rendite ohne mehr Kunden anzunehmen
Keine Wachstumsschmerzen, sondern noch höhere Kundenzufriedenheit
Weniger Arbeit, ganz ohne neue Mitarbeiter
Mehr Zeit und höhere Marge als Dienstleister durch digitale Workflow-Optimierung und smarte Automatisierung.
Keine "Oh Shit"-Momente mehr, an Wochenenden und Nachts
Höhere Rendite ohne mehr Kunden anzunehmen
Keine Wachstumsschmerzen, sondern noch höhere Kundenzufriedenheit
Weniger Arbeit, ganz ohne neue Mitarbeiter
Wir ermöglichen weiteres Wachstum, indem wir alle Tools in einem zentralen System mit definierten Prozessen vernetzen. So holst du das meiste aus deinen Leads und machst die Arbeitszeit deines Teams noch effizienter.
Du wächst, und deine Prozesse sind nicht mehr transparent für deine Mitarbeiter?
Du machst schon einen guten Umsatz, aber am Ende des Monats bleibt doch wieder kaum etwas hängen? Deine Mitarbeiter arbeiten „einfach drauflos“, statt nach einem klaren, effizienten Prozess zu arbeiten und du hast das Gefühl, dass ihr Reibungsverluste habt?
Dadurch bleibt bares Geld liegen, dein Team weiß nicht mehr genau, was wann zu tun ist und das weitere Wachstum kommt ins Stocken.
Erfahre, wie auch du (ohne Technik-Know-how) durch bewährte Prozesse und ein zentrales System dein volles Unternehmenspotenzial ausschöpfst.
Probleme im Wachstum
Dein Wachstum bringt Herausforderung
Fehlende Effizienz in der Lead-Verwertung
Mit steigender Bekanntheit und funktionierenden Werbekampagnen ist in deinem Unternehmen das Finden neuer Leads nicht mehr die größte Herausforderung, sondern vielmehr die effiziente Nutzung dieser Verkaufschancen. Oft bleibt durch Unübersichtlichkeit und fehlende Klarheit bares Geld liegen, da das Vertriebsteam die Leads nicht zu ihrem vollen Potenzial nutzen kann.
Sinkende Effizienz und Marge
Durch steigende Mitarbeiter- und Kundenanzahl steigt die Komplexität im Unternehmen. Informationen sind schnell über verschiedenste Tools verstreut und weichen voneinander ab. Dadurch steigt der organisatorische Overhead, die Einarbeitung neuer Mitarbeiter wird zeitaufwändig, und man hat das Gefühl, die Mitarbeiter werden „unproduktiv“, da die Prozesse für sie nicht mehr transparent und einfach sind.
Sinkende Effizienz und Marge
Durch steigende Mitarbeiter- und Kundenanzahl steigt die Komplexität im Unternehmen. Informationen sind schnell über verschiedenste Tools verstreut und weichen voneinander ab. Dadurch steigt der organisatorische Overhead, die Einarbeitung neuer Mitarbeiter wird zeitaufwändig, und man hat das Gefühl, die Mitarbeiter werden „unproduktiv“, da die Prozesse für sie nicht mehr transparent und einfach sind.
Fehlende Kennzahlen für eine klare Unternehmensführung
Als Geschäftsführer hast du immer mehr das Gefühl, im Blindflug zu agieren, da klare und einfach ersichtliche Kennzahlen fehlen. Gleichzeitig ist man im Tagesgeschäft gefangen, da man für Mitarbeiter die zentrale Anlaufstelle für Kundeninformationen und unklare Prozesse ist.
Projektmanagement- und CRM-Systeme wurden vielleicht schon eingeführt, bringen aber nicht den gewünschten Effekt…
Wir helfen in folgenden Bereichen:
Fulfillment-Prozesse
Optimierung von Fulfillment-Prozessen, um eine schnelle und zuverlässige Auftragsabwicklung sicherzustellen und die Kundenzufriedenheit nachhaltig zu steigern.
Buchhaltungs-Automatisierung
Automatisierte Buchhaltungsprozesse reduzieren Fehler und sparen massiv Zeit, sodass dein Team sich auf strategische Aufgaben konzentrieren kann.
CRM-Systeme
Implementierung und Optimierung von CRM-Systemen zur Steigerung der Effizienz und Transparenz in der Kundenbetreuung und im Vertrieb.
KI-Implementierung
Nutzung von KI-Technologien zur Automatisierung wiederkehrender Aufgaben und zur Verbesserung der Entscheidungsfindung im Unternehmen.
Tool-Beratung
Auswahl und Integration der richtigen Tools, die zu den spezifischen Anforderungen deines Unternehmens passen und den Workflow unterstützen.
Prozessanalyse
Detaillierte Analyse deiner bestehenden Prozesse zur Identifikation von Optimierungspotenzialen und zur Steigerung der Effizienz und Transparenz.
Die Lösung: Dein Partner im digitalen Prozessmanagement.
Das Ziel: Eine digitale Prozesslandschaft aufzubauen, die zu deinem Unternehmen passt und damit deine Zeit spart, Wachstum beschleunigt und mehr Umsatz im Vertrieb bringt.
In unserem Done-For-You-Angebot arbeiten wir intensiv 1:1 mit dir zusammen. Das ermöglicht die höchste Qualität und ein für dein Unternehmen passendes System. Dadurch können wir auch nur mit wenigen Unternehmen gleichzeitig zusammenarbeiten.
01
Strategie & Zielsetzung
Ausgehend von der Analyse deiner bestehenden Prozesse erarbeiten wir gemeinsam, welche Strategien und Prozesse für dich sinnvoll sind und wie wir diese während der Zusammenarbeit umsetzen.
02
Onboarding
Um alle wichtigen Mitarbeiter aus deinem Unternehmen in die neuen Prozesse einzubinden und in diesem wichtigen Projekt mit an Bord zu holen, findet ein umfangreiches Onboarding statt.
03
Umsetzung und Installation in deinem Unternehmen
Sind alle notwendigen Phasen der Umsetzung festgelegt, beginnt schließlich die Umsetzung durch unser Expertenteam. Zusätzlich können du und dein Team regelmäßige Expertencalls buchen. Wir sind permanent erreichbar und stehen euch unterstützend zur Seite, damit ihr eure Unternehmensziele so schnell wie möglich erreicht.
04
Ausbau und Weiterentwicklung
Ein Prozess ist nie fertig, sondern entwickelt sich stets weiter. Deshalb ergeben sich erfahrungsgemäß immer wieder neue Ideen, Ergänzungen und Optimierungen. Dadurch wird euer System durchgehend weiterentwickelt und verbessert.
So geht's:
1. Termin auswählen
2. Kurzes Erstgespräch
3. Kostenfreie Beratung
4. Zusammenarbeit
Dein Weg zu weiterem Wachstum.
Mit erprobten Best Practices und einem ganzheitlichen Blick auf dein Unternehmen.
Erst testen, dann über die Inhalte der Zusammenarbeit sprechen:
Suche dir hier einen Termin für ein 30-minütiges kostenloses Erstgespräch aus. Du gehst mit Klarheit, neuen Strategien und Verbesserungsvorschlägen für deine Prozesse aus dem Gespräch.
Es handelt sich bei dem Erstgespräch nicht um ein verstecktes Verkaufsgespräch, und es gibt keinen Pitch.
Fallstudien unserer Kunden
Digitalagentur1 GmbH
Manuel Moucka
Problem
Probleme im weiteren Wachstum durch das fehlende Zusammenspiel verschiedener bereits vorhandener Tools. Hoher Zeitaufwand durch mangelnde Automatisierung von Routinearbeiten. Diese Unklarheit in den internen Prozessen hat sich dann auch immer stärker in der Zusammenarbeit mit den Kunden geäußert.
Lösung
Höhere Marge durch einen sehr hohen Automatisierungsgrad. Nahezu vollständige Eleminierung händischer Routinearbeiten wie der Daten-Übertragung.
Entlastung einer kompletten Buchhaltungskraft und Einsatz in wichtigeren Tätigkeiten durch die vollständige Automatisierung des kompletten Abrechnungsprozesses inkl. Mahnwesen, wodurch eine starke Abnahme des Supportaufwands durch den Aufbau eines Kundenportals für eine reibungslose und transparente Zusammenarbeit mit ihren Kunden.
Mehr Umsatz durch klare Vertriebsprozesse, die durch Automatisierung voran getrieben werden.
Prozessaufbau im Wachstum von 3 auf 9 Mitarbeiter und Einsparung einer kompletten Buchhaltungskraft
Erhöhung der Show-Up-Rate um 30% mit minimalen Personal-Aufwand
Clementine Media GmbH
Jannik Linke
Problem
Niedrige Show-up-Rate im Sales-Call (Termine aus Kaltakquise).
Keine automatisierten Follow-ups und telefonischen Terminerinnerungen.
Lösung
Höhere Show-up-Rate und dadurch mehr Umsatz durch automatische Terminerinnerungen für Interessenten und automatisch eingeplante Termine im Kalender des Vertriebsteams zur telefonischen Erinnerung am Morgen oder Vorabend des Sales-Calls.
Schulung zur Automatisierung weiterer Vertriebs- und Onboarding-Prozesse.
Clementine Media GmbH
Jannik Linke
Problem
Niedrige Show-up-Rate im Sales-Call (Termine aus Kaltakquise).
Keine automatisierten Follow-ups und telefonischen Terminerinnerungen.
Lösung
Höhere Show-up-Rate und dadurch mehr Umsatz durch automatische Terminerinnerungen für Interessenten und automatisch eingeplante Termine im Kalender des Vertriebsteams zur telefonischen Erinnerung am Morgen oder Vorabend des Sales-Calls.
Schulung zur Automatisierung weiterer Vertriebs- und Onboarding-Prozesse.
Erhöhung der Show-Up-Rate um 30% mit minimalen Personal-Aufwand
Circle GmbH
Lukas Eberl
Problem
Zu viele manuelle, zeitaufwändige Prozesse in den Bereichen Projektmanagement, Buchhaltung und Sales.
Lösung
Optimierung und Digitalisierung der Unternehmensprozesse mithilfe moderner Tools wie Atlassian Jira, SevDesk, Aircall, JotForm und HubSpot.
Durch maßgeschneiderte Automatisierung und umfassende Schulungen wurden interne Prozesse effizienter und weniger anfällig für Fehler gemacht.
„Der aktuelle IST-Stand hat unsere Erwartungen bei weitem übertroffen und ist außergewöhnlich!
Ihr habt unser Unternehmen durch digitale Lösungen transformiert und uns geholfen unsere Wachstumsziele zu erreichen.“
„Wir haben mit euch einen riesen Fortschritt in der Digitalisierung unserer Abrechnung und Rechnungslegung erreicht. Dank dem durchweg professionellen Einsatz von euch konnten wir unsere Systeme von Autotask mit Lexoffice über Easybill miteinander verbinden. So geht automatische Buchhaltung!“
Compfair GmbH
Richard Marnau
Problem
Compfair kämpfte mit einem zeitaufwändigen und fehleranfälligen Abrechnungsprozess. Die manuelle Übertragung von Rechnungsdaten aus Autotask führte zu Verzögerungen, Fehlern und Frustrationen im Team. Es fehlte an Automatisierung, was wertvolle Zeit und Ressourcen kostete.
Lösung
Durch uns wurde ein nahtloser Prozess zur Digitalisierung der Abrechnung implementiert. Mit der Integration von Autotask in einen automatischen Prozess inklusive automatischem Mahnwesen, SEPA-Einzügen und DATEV-Schnittstelle konnten wir eine vollautomatische Buchhaltungslösung einführen, die Effizienz und Genauigkeit erheblich steigert.
Compfair GmbH
Richard Marnau
Problem
Compfair kämpfte mit einem zeitaufwändigen und fehleranfälligen Abrechnungsprozess. Die manuelle Übertragung von Rechnungsdaten aus Autotask führte zu Verzögerungen, Fehlern und Frustrationen im Team. Es fehlte an Automatisierung, was wertvolle Zeit und Ressourcen kostete.
Lösung
Durch uns wurde ein nahtloser Prozess zur Digitalisierung der Abrechnung implementiert. Mit der Integration von Autotask in einen automatischen Prozess inklusive automatischem Mahnwesen, SEPA-Einzügen und DATEV-Schnittstelle konnten wir eine vollautomatische Buchhaltungslösung einführen, die Effizienz und Genauigkeit erheblich steigert.
„Wir haben mit euch einen riesen Fortschritt in der Digitalisierung unserer Abrechnung und Rechnungslegung erreicht. Dank dem durchweg professionellen Einsatz von euch konnten wir unsere Systeme von Autotask mit Lexoffice über Easybill miteinander verbinden. So geht automatische Buchhaltung!“
Happiness House GmbH
Julia & Pierre Franckh, Michaela Merten
Problem
Potenzielle Interessenten können nicht optimal genutzt werden aufgrund einer veralteten Website und zahlreicher Tools im Einsatz, die oft nicht optimal ineinandergreifen. Keine Zuordnung der verschiedenen Leads zu Werbekanälen (Facebook Ads, YouTube-Ads und organische Reichweite)
Lösung
Bessere Funnel-Ergebnisse durch eine ganzheitlichere Auswertung der verschiedenen Kanäle. Bessere automatisierte Vernetzung der verschiedenen Tools durch einen Expertenpartner in der Anwendungsschnittstellen-Vernetzung.
Technische Optimierung von Funnel-Seiten als externer Ansprechpartner.
„Ich kann’s nicht oft genug sagen, danke, danke, danke für euren tollen Einsatz. Die Zusammenarbeit macht nicht nur immer Spaß, sondern ist auch eine sehr professionelle. Einfach nur wow.“
Weitere Kunden, die auf unsere Expertise vertrauen
Weitere Kunden, die auf unsere Expertise vertrauen
Was dich erwartet
Höhere Marge
Durch niedrigere Kosten in allen Bereichen bleibt am Ende des Jahres endlich wieder so viel bei dir hängen, dass sich dein Unternehmen wirklich lohnt.
Mehr Zeit
Für die strategische Ausrichtung deines Unternehmens durch klare Prozessvorgaben – damit dein Team auch ohne dich herausragend funktioniert
Mehr Umsatz
Durch klare Vertriebskennzahlen, besseres Tracking und automatisch in den Prozess integrierte Cross– und Upsells.
Mehr Effizienz
Durch optimierte Arbeitszeit deines Teams mithilfe zentralisierter Kundendaten und klarer, automatisierter Prozesse wird nichts vergessen und Reibungsverluste werden vermieden
Starte dein Wachstum mit effizienten Prozessen
Verpasse keine Leads und optimiere die Effizienz deines Teams! Mit einem zentralisierten System und klar definierten Prozessen unterstützen wir dich dabei, Wachstum ohne zusätzlichen Aufwand zu erreichen. Buche jetzt ein kostenloses Erstgespräch und erfahre, wie du dein Unternehmen digital auf das nächste Level bringst!
Über Christoph Gerl.
Christoph Gerl hilft Dienstleistern, Agenturen und Coaches dabei, durch effiziente und automatisierte Prozesse ihre Wachstumsschmerzen zu überwinden und wieder mehr Umsatz bei weniger Stress zu erreichen.
Für seine Kunden setzt er eine schlanke Prozesslandschaft rund um ein zentrales System auf, das dafür sorgt, dass du wieder effektiver Business machen kannst und dabei nie die KPIs aus dem Blick verlierst.
Seine Mission ist es, selbstständigen Agenturinhabern und Dienstleistern dabei zu helfen, wieder mehr Zeit für strategische Arbeit zu finden und gleichzeitig mehr Umsatz zu machen, indem man den Mitarbeitern Systeme und Prozesse an die Hand gibt, die funktionieren.
Christoph Gerl
Christoph Gerl GmbH
Über Uns
Nachdem wir 2017 als Agentur in der klassischen Web-Entwicklung begonnen haben, konnten wir in den letzten Jahren unser IT-Wissen mit unseren Kundenerfahrungen und Marketing-Einblicken bestmöglich kombinieren, wodurch wir uns auf eine Mission spezialisiert haben: die Optimierung von Unternehmensprozessen basierend auf der Einführung und optimalen Vernetzung von CRM-Systemen.
Seit über 4 Jahren dürfen wir nun bereits zahlreiche Agenturen, Dienstleister und Unternehmer auf ihrer digitalen Reise begleiten.
Durch unsere jahrelange Erfahrung und die enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden sind unzählige Erfolgsgeschichten entstanden. Willst Du die nächste werden?
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Christoph Gerl GmbH
Augsburger Str. 31
86551 Aichach
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