Für B2B-Dienstleister oder Coaches ab 1 Million € Jahresumsatz

Wie du mit dem Total-Accuracy System dein CRM so aufsetzt, dass du aus deinen bestehenden Leads bis zu 47 % mehr Umsatz machst, ohne dein Ad-Budget zu erhöhen und ohne noch mehr Vertriebler suchen zu müssen.

Mit unserer OMEGA-Methode™ wird dein CRM zu einem Schweizer Uhrwerk, so dass dein Vertriebsprozess 24/7 überragende Ergebnisse liefert – und dein Sales-Prozess so arbeitet, wie bei den Marktführern.

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  • Nutze modernste KI-Methoden, um deine Opener-Accuracy zu optimieren und immer die richtigen Leads zum richtigen Zeitpunkt anzurufen
  • Installiere die richtigen Follow-up-Methodiken, um deine Leads, die du dir teuer über Werbeanzeigen einkaufst, nicht weiter nach dem fünften „Nicht erreicht“-Anruf im CRM zu begraben
  • Wie du dafür sorgst, dass deine Vertriebler nicht acht Stunden im CRM rumklicken, Mailboxen anhören und ab und zu auf einen guten Anruf hoffen, sondern gezielt die Leads bearbeiten, die direkt Umsatz bringen.
  • Hol dir deine Sales-KPIs so aus dem CRM, dass du dein Team nicht länger nach Bauchgefühl führst, sondern genau siehst, wo es hakt und wo du optimieren musst
  • Wie du Upsells endlich systematisch in deinem Sales-Prozess verankerst, statt die Upsells nur zu machen, wenn der Neukundenumsatz fehlt oder jemand gerade spontan daran denkt
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Ein Ausschnitt unserer 100+ Kunden, die ihre Prozesse mit uns digital optimieren

  • DMV Deutsche Mittelstandsversorgung
  • Dressel Immobilien GmbH
  • Steffen Kirchner
  • Digitalagentur1 GmbH
  • Fit dank Baby
  • Dimetria
  • Cymos
  • tprime
  • Triscari
  • White Communications
  • Ott & Partner
  • Rohlmann Steuerberatung
Die drei Hauptprobleme

Deine Ads sind selten das Problem. Dein Vertriebsprozess ist es.

Ab einer Million Jahresumsatz herrscht in den meisten CRMs kein Chaos mehr, und an Leads mangelt es auch nicht. Das Problem ist dann nicht mehr das CRM an sich, sondern die Prozesse und das Betriebssystem dahinter.

  1. Deine Leads versanden nach wenigen Anrufen

    Du zahlst 100 bis 300 € pro Lead. Dein Opener ruft ein paarmal an, erreicht niemanden, und danach liegt der Kontakt für immer im CRM. Kein Follow-up, kein zweiter Anlauf. Gearbeitet wird nur mit frischen Leads, während deine Kundenkartei jeden Monat größer wird und niemand die Zeit hat, sie anzurufen.

    Also drehst du das Budget auf, weil der Vertrieb neue Leads braucht. 10.000, 15.000, 20.000 € im Monat gehen in Meta, und ein großer Teil davon verbrennt im CRM, bevor überhaupt jemand ans Telefon geht. Dein ROAS sinkt, und Ads, die eigentlich profitabel wären, schaltest du ab, weil die Zahlen nicht stimmen.

    Am Ende sitzt du auf Tausenden bezahlten Kontakten, die irgendwann bei jemand anderem kaufen, und hast das Gefühl, dass Skalieren bei dir einfach nicht funktioniert. Dabei liegt das Geld längst in deinem CRM.

    Screenshots aus einem CRM: 62.681 Unternehmen, 1.639 Kontakte im Follow-up, 566 Deals im Follow-up

  2. Dein Team telefoniert zu viel ins Leere

    Deine Opener und Setter wählen jeden Tag Hunderte Nummern und hören vor allem eins: den Piepton. Du willst die Leads in deinem CRM nutzen, aber dein Team ruft immer wieder dieselben Unerreichbaren an, weil das System nicht vorgibt, wer wann dran ist. Für 10 Termine brauchst du viel zu viele Anwahlen, und von denen, die gebucht haben, erscheint ein zu großer Teil dann gar nicht erst zum Termin.

    Das heißt: Du bezahlst deine Vertriebler fürs Warten. Nicht weil sie schlecht sind, sondern weil der Prozess sie auf die falschen Kontakte schickt. Wenn du Glück hast, sagen sie es dir. In der Regel aber nicht. Und im Worst Case haben sie zu wenig Erfolg, verlieren die Motivation und sind irgendwann weg.

    Und während du den nächsten Vertriebler einarbeitest, laufen die Ads weiter. Egal wie gut dein Marketing ist: Wenn im Vertrieb nicht richtig angerufen wird, ist es Hoffnungsmarketing.

    Screenshots aus einem CRM: Erreichbarkeit 4,88 %, No-Show-Rate 97 %, Erreichbarkeitsquote 13 %

  3. Du steuerst deinen Vertrieb nach Gefühl

    Welche Leadquelle bringt wirklich Umsatz? Welcher Leadmagnet, welcher Opener, welcher Wochentag? Wie hoch ist die Terminquote je Quelle, die Show-up-Rate je Opener? Entweder hast du diese Zahlen nicht, oder du traust ihnen nicht. Also führt nebenbei doch wieder jemand eine Excel-Liste, oder dein Vertriebler schreibt separat mit.

    Dann optimierst du deine Ads an der falschen Stelle. Du schaltest die Kampagne ab, die eigentlich die besten Kunden bringt, und steckst mehr Geld in die, die nur billige Leads liefert. Du weißt nicht, ob du gegensteuern musst oder ob alles im Rahmen ist.

    Und wenn ein Monat schlecht läuft, findest du nicht heraus, woran es liegt. War es die Quelle, der Opener, das Angebot, der Closer? Du rätst, drehst an drei Schrauben gleichzeitig, und im nächsten Monat rätst du wieder.

    Chaotische Google-Tabelle zum Lead-Tracking mit uneinheitlichen Quellen, Formelfehlern und vielen Tabellenblättern
Die Lösung

Nicht mehr Leads, nicht mehr Wahlversuche, sondern mehr Umsatz aus jedem Lead

Die Lösung ist nicht mehr Budget und nicht noch ein Vertriebler. Die Lösung ist ein System, das deinem ganzen Vertriebsteam jeden Tag sagt, was als Nächstes dran ist.

Das Total-Accuracy System ist ein Arbeitsalgorithmus für dein komplettes Vertriebsteam, vom Opener über den Closer bis zur strategischen Platzierung von Upsells bei Bestandskunden. Jeder weiß zu jeder Zeit, wen er als Nächstes anruft und warum. Kein Lead fällt mehr durchs Raster, weil das System ihn nach festen Regeln immer wieder auf die richtige Liste bringt.

Was sich automatisieren lässt, läuft automatisch. KI übernimmt die Fleißarbeit im Hintergrund, damit deine Leute ihre Zeit am Telefon verbringen und nicht im CRM. Und weil jeder Schritt sauber erfasst wird, stimmen deine Zahlen endlich.

Soll-Prozess mit Nachfassalgorithmus als Board
Das Ergebnis

Was sich dadurch ändert

Kein Lead versandet mehr nach dem dritten Anruf. Jeder Kontakt kommt so lange wieder, bis er einen Termin hat oder klar raus ist.

Dein Team telefoniert mit Menschen statt mit Mailboxen. Weniger Anwahlen für dieselben Termine, mehr Gespräche pro Tag.

Du siehst deine Sales-KPIs und kannst ihnen vertrauen. Terminquote je Quelle, Show-up-Rate je Opener, Abschlussquote je Closer. Ohne Excel-Liste nebenher.

Upsells passieren systematisch. Bestandskunden kommen zum richtigen Zeitpunkt wieder auf die Liste, nicht nur dann, wenn der Neukundenumsatz fehlt.

Das Ergebnis: Aus jedem bezahlten Lead wird mehr Umsatz. Deine Ads werden profitabler, und Kampagnen, die du heute abschalten würdest, rechnen sich plötzlich.

Erst muss dein Vertrieb jeden Lead ausschöpfen. Dann lohnt es sich, das Budget aufzudrehen.

Wie wir das in deinem Unternehmen umsetzen, zeigt dir die OMEGA-Methode™ in fünf Schritten.

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Ergebnisse von Kunden: Wochenumsatz verdoppelt, Call-to-Meeting-Quote plus 26,7 Prozent, Feedback per WhatsApp

Für wen das Erstgespräch ist

Wir arbeiten mit einer Handvoll Kunden gleichzeitig. Damit sich das Gespräch für beide Seiten lohnt, schau kurz, ob du hier richtig bist.

Das passt, wenn …

  • du B2B-Dienstleister oder Coach bist und mindestens 1 Mio. € Jahresumsatz machst
  • du ein Vertriebsteam hast, das telefoniert, zum Beispiel mit Settern und Closern
  • du Leads über Ads generierst und jeden Monat ein fünfstelliges Budget investierst
  • du schon ein CRM nutzt, aber das Gefühl hast, dass es deinen Vertrieb nicht wirklich steuert
  • du deine Ads aufdrehen willst und vorher sicher sein willst, dass dein Vertrieb mitskaliert

Das passt nicht, wenn …

  • du gerade erst startest und noch keinen stabilen Leadfluss hast
  • du allein verkaufst und kein Vertriebsteam hast
  • du nur ein günstiges CRM-Setup oder eine Software-Schulung suchst
  • du nicht bereit bist, an deinem Vertriebsprozess etwas zu ändern
Die OMEGA-Methode™

In fünf Schritten zum CRM, das wie ein Schweizer Uhrwerk läuft

OMEGA steht für die fünf Schritte, mit denen wir dein CRM optimieren. Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf, und am Ende steht ein System, das deinem Vertrieb jeden Tag sagt, wen er anrufen soll. Darum nennen wir es das letzte CRM-Projekt, das du brauchst.

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Christoph Gerl erklärt ein Vertriebs-DashboardDas Team der Christoph Gerl GmbH bei der Umsetzung

  1. 1. Observe

    Wir machen die Bestandsaufnahme und finden die Engpässe in deinem Vertrieb

    Wir analysieren, wie dein Vertrieb heute arbeitet, und werten die Zahlen aus deinem CRM aus. Am Ende stehen die Bottlenecks schwarz auf weiß: wo Leads liegen bleiben, wo dein Team Zeit verliert und wo Umsatz verloren geht.

  2. 2. Map

    Wir mappen deinen Vertriebsprozess für den doppelten und dreifachen Umsatz

    Wir legen fest, welche Phasen ein Lead durchläuft und nach welchen Regeln er wieder auf die Liste kommt. Der Prozess trägt den doppelten oder dreifachen Umsatz und holt sofort mehr aus deinen bestehenden Leads.

  3. 3. Engineer

    Wir bauen das komplette System, vollautomatisiert

    Nachfassalgorithmus, Pipelines, Automationen und Schnittstellen zu deinen anderen Tools: Wir bauen das komplette, vollautomatisierte und KI-unterstützte System. Deine Vertriebler rufen zuerst die Leads an, die Umsatz bringen.

  4. 4. Go-live

    Wir bringen dein Team ins neue System

    Wir übernehmen deine bestehenden Leads, schulen dein Team an seiner echten Liste und begleiten die ersten Wochen eng. Dazu bekommst du ein Dashboard mit deinen Sales-KPIs.

  5. 5. Aftercare

    Wir optimieren deine KPIs laufend, damit du jeden Monat mehr Umsatz machst

    Wir werten deine KPIs laufend aus und optimieren nach: Nachfassregeln, Anrufreihenfolge, Upsell-Anlässe. So machst du Monat für Monat mehr Umsatz, statt nur Probleme zu fixen.

Kundenstimmen

Was unsere Kunden mit ihrem CRM erreicht haben

Immobilienmakler · Bayreuth, Bamberg, Nürnberg

35.000 bis 50.000 € mehr Umsatz im Monat, mit dem gleichen Team

Marvin DresselGeschäftsführer, Dressel Immobilien GmbH

Ausgangslage

Bei Dressel Immobilien lief der Vertrieb ohne festen Ablauf. Die Daten zu Häusern und Interessenten wurden mal so, mal so erfasst, und die Geschäftsführung musste ständig hinterherlaufen und kontrollieren, ob alles passt.

Was tagsüber liegen blieb, wurde abends im Büro weggearbeitet. Für das eigentliche Kerngeschäft blieb kaum Zeit.

Was wir umgesetzt haben

In drei Monaten haben wir den kompletten Prozess aufgebaut: neues CRM, strukturierte Datenerfassung, automatische Weiterverarbeitung der Daten und ein vollständiges Reporting.

Umzug aller Daten aus dem alten CRM, das neue System war ab dem ersten Tag gefüllt

Fester Vertriebsprozess mit klarer Priorisierung, wer wann angerufen wird

Reporting, mit dem Umsatz und Neukundenvolumen jederzeit messbar sind

Ergebnis

Mit der gleichen Teamgröße macht Dressel Immobilien jetzt jeden Monat 35.000 bis 50.000 € mehr Umsatz. Die Geschäftsführung muss deutlich weniger kontrollieren, und das Team arbeitet nach einem festen Prozess, ohne dass hinterher jemand nachfragen muss, was vergessen wurde.

35–50k €mehr Umsatz pro Monat
3 Monatebis zum kompletten System
Gleiches Teamkeine zusätzlichen Mitarbeiter
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Marvin Dressel, Geschäftsführer, im Interview

Betriebliche Altersvorsorge · Vertrieb mit Closern

2.000 bis 3.000 € weniger manuelle Arbeit im Monat und mehr Zeit für Kundengespräche

Wladimir SimonovGeschäftsführer, DMV Deutsche Mittelstandsversorgung

Ausgangslage

Bei der DMV mussten die Berater nach jedem Closing-Call Dokumente von Hand befüllen. Das kostete pro Gespräch 10 bis 15 Minuten, und auch die Kunden merkten, dass Daten von links nach rechts kopiert wurden.

Mit dem Wachstum wurde es schlimmer: Je mehr verkauft wurde, desto mehr Nacharbeit landete beim Vertrieb. Auf Events kamen bis zu 100 Leads am Tag dazu, die teilweise manuell nachgearbeitet werden mussten.

Was wir umgesetzt haben

Zuerst haben wir die Dokumentenerstellung automatisiert, danach die Lead-Erfassung auf Events.

Verträge und Dokumente werden automatisch befüllt, ohne Copy-and-Paste nach dem Call

Leads von Events landen automatisch im CRM, ohne manuelle Nacharbeit

Die interne IT-Abteilung wurde geschult und von Anfang an eingebunden

Ergebnis

Die DMV spart allein an manueller Arbeit 2.000 bis 3.000 € im Monat. Die Closer haben mehr Zeit für Kundengespräche und Beratungen, der Vertrieb ist motivierter, und die Kunden bekommen schneller Service.

2–3k €weniger manuelle Arbeit pro Monat
10–15 Min.Nacharbeit pro Call eingespart
bis 100Event-Leads am Tag automatisch im CRM
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Wladimir Simonov, Geschäftsführer, im Interview

Insektenschutz · Handwerk mit Außendienst

Mehrfach fünfstellige Monatsumsätze mit weniger als drei Mitarbeitern

Steven LischkaGeschäftsführer, DIG Deutsche Insektengitter GmbH

Ausgangslage

Steven Lischka hat für seinen Familienbetrieb einen klassischen Handwerksbetrieb aufgesetzt und praktisch bei null gestartet. Klar war nur: Es braucht Anfragen, einen funktionierenden Vertrieb und Prozesse, in denen keine Fehler passieren, ohne dafür ein großes Büroteam aufzubauen.

Was wir umgesetzt haben

Nach einem 90-minütigen Audit stand die komplette Prozesskette. Innerhalb von 14 Tagen war alles aufgesetzt.

Jede Anfrage landet automatisch im Vertriebs-CRM

Sobald der erste Termin steht, wandert der Kontakt automatisch weiter zu Angebot, Bestellung und Rechnung

Jeder neue Abschluss kommt als SMS beim Geschäftsführer an

Ergebnis

Mit weniger als drei Mitarbeitern setzt die DIG jeden Monat mehrfach fünfstellige Umsätze um. Der Vater ist als Vertriebler und Aufmaßmonteur unterwegs, im Büro laufen Angebot, Bestellung und Rechnung von selbst, und mehrmals am Tag meldet eine SMS den nächsten Abschluss.

< 3Mitarbeiter
14 Tagevom Audit bis zum laufenden System
4–5Abschluss-SMS am Tag
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Steven Lischka, Geschäftsführer, im Interview

Christoph Gerl
Christoph GerlGeschäftsführer, Christoph Gerl GmbH
Über mich

IT-Expertise statt Berater-Blabla

Ich programmiere seit meiner Schulzeit und war beim Bundeswettbewerb Informatik unter den Top 50 in Deutschland. Ich bin also von Haus aus Techniker, kein Berater, und bis heute IT-begeistert.

2017 habe ich mein Unternehmen als Web-Agentur gegründet. Wir haben Websites und Portale gebaut, und irgendwann ist mir aufgefallen: Die Ergebnisse unserer Kunden hingen nie an der Website. Sie hingen daran, was danach mit der Anfrage passiert.

Seit 2020 haben wir uns genau darauf spezialisiert: auf die Prozesse, die nach der Anfrage kommen. Wir automatisieren und digitalisieren sie, damit keine Anfrage mehr liegen bleibt und jeder im Team weiß, was als Nächstes dran ist.

Daraus ist das Total-Accuracy System entstanden, das System, in dem dein ganzes Vertriebsteam arbeitet. In ihm stecken über 100 Projekte für Coaches, Agenturen und B2B-Dienstleister. Mein Team setzt alles selbst um, vom ersten Prozess bis zur letzten Automation.

100+Kundenprojekte
2017gegründet
6Leute im Team

Wie sieht der Anfrage-Prozess aus?

Wir arbeiten nicht mit jedem. Wir prüfen im Vorfeld strikt, ob deine aktuellen Prozesse und dein Vertrieb für die OMEGA-Methode geeignet sind.

  1. 01

    Du bewirbst dich auf das kostenfreie Erstgespräch

    Wir arbeiten sehr eng mit unseren Kunden zusammen. Das bedeutet, wir können nur eine Handvoll Klienten gleichzeitig betreuen und Ergebnisse liefern. Um zu diesem Netzwerk von ausgewählten Menschen dazuzugehören, bewirbst du dich auf ein kostenfreies Erstgespräch.

  2. 02

    Ein Team-Mitglied wird dich anrufen und interviewen

    Einer unserer Berater wird sich telefonisch bei dir melden. Zu dem von dir gewählten Buchungsdatum finden wir gemeinsam heraus, wie genau wir dir helfen können, was deine Ausgangssituation ist und welche Ziele dir wichtig sind.

  3. 03

    Wir koordinieren gemeinsam die Terminvergabe

    Nachdem wir einen Gesamteindruck über deine Situation gewonnen haben, vereinbaren wir ggf. einen Termin für das gemeinsame Beratungsgespräch. In dieser Session erhältst du einen konkreten Implementierungs-Plan. Wir zeigen dir schwarz auf weiß, wie wir dein CRM aufsetzen und welcher Mehrumsatz für dich realisierbar ist.

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Team

Das Experten-Team

Vergiss klassische Agentur-Strukturen, wo du mit Juniors sprichst, die keine Ahnung von der Praxis haben. Unser Team ist eine technische Spezialeinheit. Wir bestehen aus Prozess-Architekten, Software-Entwicklern und Automatisierungs-Profis. Wir sind keine „Berater“, die reden – wir sind Umsetzer, die bauen. Jeder Experte in diesem Team hat nur ein Ziel: deine komplexen Abläufe in simple, fehlerfreie Systeme zu verwandeln.

  • Christoph Gerl

    Christoph Gerl

    Geschäftsführer & System-Architekt

  • Anna

    Anna

    Backoffice & HR

  • Leonie

    Leonie

    Automation Engineer / AI Specialist

  • Max

    Max

    Automation Engineer

  • Lukas

    Lukas

    Kundenbetreuung / Success Manager

  • Claudius

    Claudius

    Senior Software Development

Standort

Unser Büro am Standort Aichach bei Augsburg

Du findest unser 120 m² umfassendes Büro am Standort Aichach mitten im Dreieck zwischen Ingolstadt, Augsburg und München.

Von dort aus betreuen wir unsere Kunden deutschlandweit, digital.

Christoph Gerl GmbH · Schulstr. 4c · 86551 Aichach

Aichach

Häufige Fragen

Unsere Antworten auf deine Fragen

Wir arbeiten nicht mit Unternehmen, die noch keinen funktionierenden Vertrieb haben. Damit die OMEGA-Methode greift, brauchen wir eine Basis: ein Angebot, das sich verkauft, laufende Leads und mindestens einen Vertriebler, der täglich telefoniert. Unser System ist für B2B-Dienstleister und Coaches gebaut, die bereits Umsatz machen, aber aus ihren Leads zu wenig herausholen. Wenn du noch keine Leads hast, die wir besser bearbeiten können, sind wir (noch) nicht der richtige Partner.

Bewirb dich jetzt auf ein kostenloses Erstgespräch!

Wichtiger Hinweis: Wir sind kein Massen-Coaching oder Fließband-Dienstleister. Da wir tief in deinen Vertrieb eingreifen und dein CRM für dich aufsetzen („Done-for-You“), können wir maximal eine Handvoll neuer Kunden pro Monat annehmen. Nur so garantieren wir die Ergebnisse, die wir dir versprechen.

Der Markt teilt sich gerade auf: in die, deren Vertrieb nach festen Regeln jeden Lead nutzt, und die, die fehlende Struktur mit immer mehr Ad-Budget und noch mehr Vertrieblern ausgleichen wollen. Du weißt, wer diesen Kampf verlieren wird. Wenn du bereit bist, deinen Vertrieb auf ein System umzustellen und aus deinen bestehenden Leads den Umsatz zu holen, der dir zusteht, dann zögere nicht. Finde heraus, ob wir diesen Monat noch einen Platz für eine CRM-Optimierung frei haben.

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*Haftungsausschluss:
Das hier sind alles echte Kunden von mir, die ihre echte Meinung teilen. Niemand wurde in irgendeiner Form für diese Videos kompensiert. Ich kann dir keine Ergebnisse garantieren. All diese Menschen auf dieser Seite haben von ihrer Seite hart für ihren Erfolg gearbeitet. Diese Erfolge sind i.d.R. nur möglich, wenn du vorher 1:1 mit mir innerhalb einer kostenlosen Beratungssession sprichst und meine Strategie kennenlernst. Dies ist KEINE „Schnell Geld machen“-Dienstleistung. Das hier kommt von einer richtigen (im Handelsregister eingetragenen) Firma, mit richtigen Angestellten und echten Kunden, sowie einem richtigen Firmensitz in Aichach.

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